SGP celebra sucesso no controle de gastos e inovação administrativa em 2023

Implantação de políticas inovadoras, programas e projetos ampliaram qualidade e a economicidade das despesas administrativas de Porto Velho

Texto: Renata Beccária Foto: Leandro Morais
Publicada em 08 de janeiro de 2024 às 09:19

SGP trabalhou para garantir um futuro financeiro mais eficiente e responsávelSGP trabalhou para garantir um futuro financeiro mais eficiente e responsável

Durante o ano de 2023, a Superintendência Municipal de Gestão de Gastos Públicos (SGP) da Prefeitura de Porto Velho iluminou-se como peça vital na otimização das despesas administrativas, logísticas e patrimoniais, lançando bases sólidas para um futuro financeiro mais eficiente e responsável.

Desenvolvendo e implementando políticas inovadoras, programas e projetos, a SGP expandiu a qualidade e a economicidade das despesas administrativas municipais. O compromisso claro era aprimorar a qualidade dos serviços oferecidos, além de otimizar cada departamento para melhorar sua performance.

O prefeito Hildon Chaves pontuou: "Consolidamos uma nova cultura de gestão de recursos, reafirmando nosso compromisso com a eficiência, transparência e responsabilidade na administração dos recursos públicos, contribuindo assim para o desenvolvimento de Porto Velho".

O Departamento de Qualidade dos Gastos Administrativos (DQGA) surge como peça-chave nesse progresso, coordenando e monitorando despesas essenciais, como abastecimento de água, energia, telecomunicações, manutenção veicular e suprimentos gerais, impulsionando uma gestão mais eficaz dos recursos.

O Departamento de Qualidade dos Gastos Administrativos trabalha para gerenciar os recursos de forma eficazO Departamento de Qualidade dos Gastos Administrativos trabalha para gerenciar os recursos de forma eficaz

Dentro do DQGA, atuam diversas divisões especializadas em áreas específicas:

• a Divisão de Serviços Hídricos e Energéticos (DSHE), responsável por controlar e monitorar as despesas com água potável e energia elétrica;
• a Divisão de Serviços de Telefonia e Internet (DSTI), responsável pelo controlar e monitorar os serviços e despesas com telefonia e internet;
• a Divisão de Controle de Manutenção Automotiva (DCMA), responsável por monitorar e controlar a realização das manutenções preventivas e corretivas dos veículos oficiais;
• a Divisão de Monitoramento da Frota (DMF), responsável por monitorar o grau de conservação dos veículos, máquinas e equipamentos pertencentes à frota oficial;
• a Divisão De Monitoramento Do Abastecimento Geral (DMAG), responsável por controlar e monitorar o abastecimento dos veículos, máquinas e equipamentos pertencentes à frota oficial.

Todas desempenham papéis específicos, contribuindo de maneira significativa para a missão geral da SGP.

TRANSFORMAÇÕES ESTRUTURAIS:

Um marco crucial em 2023 foi a implementação do novo sistema de gerenciamento de fornecimento de combustíveis. Por meio do Processo Administrativo nº 00600-00017187/2023-15-e, a SGP coordenou a contratação de uma empresa especializada, visando atender às necessidades de abastecimento da frota oficial. Isso resultou nos contratos n.º 015/PGM/2023, 068/PGM/2023 e 069/PGM/2023, estabelecidos com a Prime Consultoria E Assessoria Empresarial LTDA.

CONTROLE EFICIENTE

O uso da tecnologia foi fundamental para gerar economia em diversos setoresO uso da tecnologia foi fundamental para gerar economia em diversos setores

A criação da Plataforma de Acompanhamento de Gastos Contínuos (PAGC) ofereceu uma análise detalhada das despesas públicas em tempo real. Essa ferramenta permitiu não apenas o controle das despesas, mas também evidenciou a contínua redução nos gastos com telefonia fixa, resultando em economia anual de mais de R$ 690 mil.

MODERNIZAÇÃO DA TELEFONIA

A SGP, em parceria com a Secretaria Municipal de Administração (Semad), conduziu uma nova contratação de serviços de telefonia fixa, mais moderna e vantajosa. Essa mudança para a tecnologia Voip, utilizando cabos de fibra óptica, não apenas melhorou a comunicação nas unidades administrativas, mas também reduziu custos, eliminando cobranças por ligações internas e gerando economia expressiva.

Em 2023 não houve apenas inovações e otimizações nos gastos administrativos, mas também uma mudança significativa na abordagem da gestão pública. Com iniciativas como o controle eficaz das despesas, modernização da infraestrutura de comunicação e práticas focadas em eficiência, a SGP pavimentou um caminho sólido para uma administração mais responsável e próspera em Porto Velho.

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