Cartório Online: Saiba como a digitalização tem afetado o serviço de cartório no Brasil e os benefícios dessa mudança

Neste artigo, vamos explicar como a tecnologia tem transformado os serviços cartoriais e quais são os principais benefícios dessa mudança

Fonte: Da redação/Foto: Freepik - Publicada em 25 de março de 2025 às 14:20

Imagine precisar de um documento essencial, como uma certidão de nascimento ou um registro de imóvel, e ter que enfrentar filas enormes no cartório. Agora, imagine poder resolver isso sem sair de casa. Essa é a realidade que a digitalização dos cartórios trouxe para o Brasil.

Neste artigo, vamos explicar como a tecnologia tem transformado os serviços cartoriais e quais são os principais benefícios dessa mudança.

O que é um cartório online?

O cartório online é uma plataforma digital que permite a solicitação e emissão de documentos sem a necessidade de deslocamento até uma unidade física. Graças à digitalização, serviços que antes exigiam a presença do cidadão podem ser realizados de forma remota, garantindo mais rapidez e comodidade.

A modernização dos cartórios no Brasil faz parte de um esforço para tornar os serviços mais eficientes e acessíveis, reduzindo burocracias e facilitando o dia a dia da população.

Como a digitalização afetou os cartórios no Brasil?

A digitalização dos cartórios começou a ganhar força com a Lei nº 11.977/2009, que criou o Sistema de Registro Eletrônico de Imóveis (SREI). No entanto, a necessidade de modernização se intensificou nos últimos anos, principalmente com a pandemia, levando a uma ampliação dos serviços digitais.

Atualmente, muitos cartórios já oferecem serviços online, como:

1. Emissão de certidões (nascimento, casamento, óbito, protesto, entre outras);
2. Reconhecimento de firma e autenticação de documentos eletrônicos;
3. Registro de imóveis e contratos;
4. Consulta e solicitação de certidões digitais.

Essa transformação tem sido um grande avanço, proporcionando mais agilidade e reduzindo os custos operacionais dos cartórios.

Quais são os benefícios do cartório online?

A digitalização dos cartórios trouxe diversas vantagens para a população e para o sistema jurídico brasileiro. Veja os principais benefícios:

1. Comodidade e acessibilidade

Com os serviços online, não é mais necessário enfrentar filas ou se deslocar até um cartório. Isso é especialmente útil para pessoas que moram em cidades pequenas ou em áreas de difícil acesso.

Além disso, essa mudança beneficia brasileiros que moram no exterior e precisam de documentos emitidos no Brasil. Agora, muitos desses serviços podem ser solicitados remotamente, evitando deslocamentos caros e demorados.

2. Redução da burocracia

Antes da digitalização, conseguir uma certidão ou registrar um imóvel podia ser um processo demorado. Hoje, muitos desses serviços são concluídos de forma mais rápida, sem a necessidade de preencher diversos formulários físicos.

Os processos online simplificam etapas e reduzem a necessidade de carimbos, assinaturas presenciais e autenticações múltiplas, tornando tudo mais ágil e eficiente.

3. Maior segurança e confiabilidade

Os documentos digitais possuem certificação eletrônica, garantindo autenticidade e segurança contra fraudes. Além disso, a digitalização permite o armazenamento seguro das informações, evitando perdas e extravios.

O uso de tecnologia blockchain também tem sido estudado para aumentar ainda mais a segurança dos registros, dificultando qualquer tentativa de adulteração de documentos.

4. Agilidade nos processos

O tempo de espera para obter documentos foi reduzido significativamente. Em alguns casos, é possível receber certidões digitais no mesmo dia da solicitação, algo que antes poderia levar semanas.

Além disso, a integração entre cartórios e órgãos públicos está facilitando a troca de informações, reduzindo atrasos em processos administrativos e judiciais.

5. Sustentabilidade

Com menos necessidade de papel, a digitalização contribui para a preservação do meio ambiente, reduzindo o consumo de recursos naturais.

O impacto ambiental da redução de papel, transporte de documentos físicos e impressão de cópias é significativo, tornando os serviços cartoriais mais ecológicos e alinhados às práticas sustentáveis modernas.

Como acessar os serviços de cartório online?

Para utilizar os serviços digitais, basta acessar o site do cartório correspondente ou plataformas autorizadas, como o Registro de Imóveis do Brasil e o e-Notariado. Nesses portais, é possível solicitar documentos, autenticar assinaturas e realizar registros com segurança e validade legal.

Exemplos de serviços disponíveis:

1. Solicitação de segunda via de certidões (nascimento, casamento, óbito);
2. Registro eletrônico de imóveis;
3. Protesto de títulos e certidões negativas;
4. Procurações e reconhecimento de firma eletrônicos;
5. Escrituras digitais.

Alguns serviços podem exigir o uso de um certificado digital, que funciona como uma assinatura eletrônica para garantir a identidade do solicitante. Esse certificado pode ser obtido por meio de Autoridades Certificadoras autorizadas.

Desafios da digitalização dos cartórios

Apesar dos avanços, ainda existem desafios a serem superados, como:

1. Acesso digital limitado

Nem toda a população tem acesso fácil à internet ou está familiarizada com plataformas digitais. Para muitos idosos e pessoas de baixa renda, a transição para o ambiente online pode ser um obstáculo.

2. Uniformização dos serviços

Nem todos os cartórios adotaram a digitalização de forma completa. Alguns serviços ainda precisam ser feitos presencialmente, o que pode gerar inconsistências no acesso à informação.

3. Segurança cibernética

A digitalização exige investimentos contínuos em tecnologia para evitar fraudes, vazamento de dados e ataques cibernéticos. A proteção das informações dos cidadãos deve ser uma prioridade nesse processo.

Mesmo com essas dificuldades, o futuro dos cartórios no Brasil caminha para uma digitalização cada vez maior, trazendo mais eficiência e acessibilidade para todos.

Conclusão

A digitalização dos cartórios tem transformado a forma como os brasileiros acessam documentos e serviços essenciais. Com mais agilidade, segurança e comodidade, essa mudança representa um grande avanço na modernização do sistema cartorial do país.

A dica do nosso portal, é que se você ainda não utilizou um cartório online, vale a pena conhecer essa facilidade e aproveitar os benefícios que a tecnologia proporciona. Com o tempo, essa inovação tende a se tornar ainda mais acessível, facilitando a vida de milhões de pessoas.