A reitora Marcele Pereira assinou nesta quarta-feira (28) o primeiro diploma digital emitido pela da Universidade Federal de Rondônia (UNIR). O documento, que possui a mesma validade jurídica do diploma impresso, é uma exigência do Ministério da Educação (MEC) para os cursos de graduação, visa diminuir custos e agilizar o processo de emissão de diplomas pelas instituições federais de ensino superior. “Trata-se de um avanço para a UNIR, com mais segurança e agilidade tanto para o trabalho desenvolvido pelos nossos servidores, como para os nossos egressos, que agora tem acesso facilitado aos diplomas. Agora é para os formados nos nossos cursos de graduação, e em breve vamos expandir para a pós-graduação”, adiantou a reitora Marcele Pereira.

Os diplomas passam a ser expedidos, registrados e entregues no formato digital para todos os alunos de graduação da UNIR que colaram grau a partir de 1º de agosto de 2022. A ordem de emissão seguirá o calendário das colações ocorridas a partir dessa data, começando pelo Campus de Guajará-Mirim, Núcleo de Ciências Sociais Aplicadas (Nucsa), e o curso de Psicologia. O primeiro deles é da pedagoga Brenda Aline da Silva Beserra, agora egressa do curso de Pedaggia do Campus de Guajará-Mirim. “A Universidade está acompanhando a evolução tecnológica e no meu caso, que não moro mais em Rondônia, vai facilitar bastante ter acesso direto pelo sistema, pois não vou precisar de procurador nem me deslocar para receber o diploma pessoalmente”, comemorou Brenda.

A concretização da emissão dos diplomas no formato digital foi possível devido ao trabalho conjunto realizado pelas Diretorias de Tecnologia da Informação (DTI) e de Registro e Controle Acadêmico (Dirca), por meio da Coordenação de Registro de Certificados e Diplomas (CRCD). “É uma ação que demanda custos, investimento em tecnologia e adequação do sistema, e a UNIR está fazendo tudo isso com recursos próprios, colocando-se entre as primeiras instituições federais de ensino superior do país a emitir o diploma digital”, comenta o secretário de Registro e Controle Acadêmico do campus de Porto Velho, Alexandre Bellinassi.

Vantagens do diploma digital – Entre as principais vantagens do diploma digital destacam-se a segurança do documento, a economia de tempo para emissão, a praticidade do novo processo e a consequente redução dos custos do serviço, uma vez que não haverá mais a necessidade de gastos com impressão em papel moeda. Um exemplo dessa praticidade, que reduz significativamente o prazo de entrega, é o usuário não precisar mais fazer a solicitação de emissão do diploma, pois o próprio Sistema de Gestão de Atividades Acadêmicas (Sigaa/UNIR) encaminhará automaticamente a solicitação, assim que o concluinte solicitar e estiver apto à colação. Outra vantagem é que após a emissão o diploma ficará disponível permanentemente para o usuário via sistema, eliminando a necessidade de solicitação de segunda via, por exemplo.

“Para os campi do interior essa mudança será ainda mais representativa, pois elimina todas as etapas de envio e recebimento de diplomas físicos via malote”, o que acabava por estender ainda mais o prazo de entrega nas unidades, pontua a coordenadora da CRCD, Cristiane de Almeida Anastassioy Luz.

O coordenador da equipe de Desenvolvimento de Sistemas da DTI, Gustavo Cavalcante Tadei, assegura que um diploma digital é muito mais difícil de ser falsificado do que um impresso, devido à tecnologia empregada no seu desenvolvimento. Ele explica que o diploma digital possui recursos como código QR, chave digital e token que dificultam as fraudes e são utilizados para verificar a autenticidade do documento. “Pela leitura do código QR o usuário será direcionado para uma página do sistema acadêmico (Sigaa) onde terá acesso a todas as informações necessárias para confirmar a autenticidade do documento”, detalha.

Futuramente a intenção é passar a emitir também os diplomas de pós-graduação em formato digital, além de digitalizar toda a documentação dos alunos de graduação e pós-graduação da UNIR. Isso permitirá, inclusive, a disponibilização digital, ainda sem prazo para execução, dos diplomas emitidos antes de 1º de agosto de 2022. “Estamos avançando, e para seguir deste modo temos buscado o apoio e os recursos necessários, e a atuação das equipes técnicas da Universidade tem sido fundamental. E há muitas ações em andamento, que vão trazer impactos positivos tanto para a nossa comunidade acadêmica como para toda a sociedade de nosso Estado”, finalizou a reitora Marcele Pereira.