Corregedoria amplia ferramentas digitais para cartórios de RO

O Chanceler foi criado para substituir gradualmente o Sistema de Informações Gerenciais do Extrajudicial (Sigextra), que por muitos anos tem sido a plataforma central de comunicação entre a Corregedoria e os cartórios

Fonte: Assessoria de Comunicação Institucional - Publicada em 01 de outubro de 2026 às 16:37

A Corregedoria Geral da Justiça de Rondônia (CGJ-RO) instituiu novos módulos no sistema Chanceler, plataforma que tem o objetivo de concentrar a comunicação de atos, selos, despesas e receitas dos cartórios do estado. A mudança, oficializada pelo Provimento nº 28/2026, moderniza a fiscalização dos serviços extrajudiciais e amplia as ferramentas à disposição das equipes da Corregedoria, dos cartórios e de órgãos externos

O Chanceler foi criado para substituir gradualmente o Sistema de Informações Gerenciais do Extrajudicial (Sigextra), que por muitos anos tem sido a plataforma central de comunicação entre a Corregedoria e os cartórios. Enquanto a migração não é concluída, os dois sistemas funcionarão simultaneamente, nos módulos que permanecerem ativos.

Segundo o corregedor-geral, desembargador Glodner Luiz Pauletto, o Chanceler é visto pela administração como instrumento de apoio à gestão, à supervisão e à fiscalização dos serviços extrajudiciais.

"Trata-se de importante entrega que vem sendo construída pelas equipes do Departamento Extrajudicial (Depex) e da Secretaria de Tecnologia do TJRO. O Chanceler utiliza ferramentas modernas, ágeis e que vão melhorar o dia a dia das serventias e da CGJ. Alerto, porém, que tal entrega não é total. Novos módulos seguem em pleno desenvolvimento para serem implementados gradativamente", afirmou.

Uma reunião virtual para apresentar o sistema e orientar os usuários foi realizada na quarta-feira (30), quando foram demonstradas as funcionalidades já disponíveis e tiradas dúvidas.

O sistema

O Chanceler é destinado ao gerenciamento e ao processamento das informações prestadas pelas serventias extrajudiciais à Corregedoria Geral da Justiça, aos juízos corregedores permanentes e aos demais órgãos responsáveis pela fiscalização da atividade notarial e registral.

Os novos módulos são:

• Tabela de Custas
• CICAJ — envio de informações à Receita Federal do Brasil
• Administração – Corregedoria
• Administração – Serventia
• Livro Caixa

Conforme explicado pelo Departamento Extrajudicial (Depex), espera-se que a transição para o Sistema Chanceler aprimore significativamente a eficiência operacional, promova agilidade, oferecendo uma plataforma favorável à inovação contínua e rápida adaptação às dinâmicas e em constante evolução das demandas da Corregedoria.

Um dos maiores destaques do Chanceler é o aprimoramento da segurança por meio de arquitetura angular, autenticação unificada via RHBK, que permite que os usuários acessem múltiplas aplicações utilizando uma única credencial segura, e em dois fatores, conferindo uma camada extra de segurança para confirmação da identidade dos usuários.

Além disso, vislumbra-se a atualização de ferramentas priorizando o controle efetivo de recursos públicos bem como adaptação para a segurança de dados devido às legislações em vigor.

Leia aqui a íntegra do provimento.