Servidores municipais de todas das Assessorias Técnicas (Astec’s), departamentos administrativos e demais profissionais de todas as secretarias municipais e autarquias que utilizam nas suas rotinas de trabalho a formalização de processos, serão submetidos a um rigoroso treinamento para que conheçam todas as etapas desses processos e realizem suas atribuições com mais eficiência e qualidade.

O Workshop sobre Processos Administrativos, com o tema da Identificação das Necessidades ao Arquivamento será realizado pela prefeitura de Porto Velho, por meio da Secretaria Municipal de Administração (Semad), no período de 26 de fevereiro a dois de março deste ano, no Centro de Formação dos Profissional em Educação, no Teatro Banzeiros a partir das 14 horas.

Haverá duas palestras diárias, de uma hora e meia cada, ministradas por profissionais da própria administração municipal e convidados, todos com conhecimentos específicos dos temas propostos. Eles vão orientar o passo a passo de um processo administrativo desde a sua origem, que é o planejamento das necessidades e previsão orçamentária até o seu arquivamento.

Os organizadores garantem que as palestras serão dinâmicas, utilizando sempre exemplos da rotina diária da administração do Município, procurado com isso estabelecer padrões de rotina administrativa, minimizando erros comuns que impedem a tramitação rápida do processo.

Durante as palestras haverá participação de representantes da Superintendência Municipal de Gastos Públicos (SGP), Superintendência Municipal de Licitações (SML), Procuradoria e Controladoria Geral do Município (PGM e CGM), que a qualquer momento poderão intervir para dirimir dúvidas e estabelecer padrões de acordo com as normas. Devem também ser utilizados como forma de exemplo pelos palestrantes, os erros mais comuns em cada etapa dos processos.

Dentre os palestrantes, os organizadores destacam a disponibilidade de Patrícia Damico, da Superintendência Municipal de Licitações e do subprocurador Felipe Idak, entre outros de renomado conhecimento da administração pública. “Essa nova dinâmica de formações possibilitara com que nossos objetivos e metas de capacitação de servidores sejam mais efetivos, utilizando nossos profissionais como instrutores, estabelecendo padrões e levando o conhecimento a um número bem maior de servidores”, comentou o secretário Alexey da Cunha Oliveira (Semad).

Ainda conforme o secretário, “o evento foi planejado para atender as diversas demandas de solicitações de cursos de uma área específica do processo administrativo. Elencamos todos e resolvemos estabelecer este formato que atenderá todas as demandas de uma forma mais eficaz”, completou.

Diretor do Departamento de Treinamento e Capacitação, Zenildo de Souza Santos afirmou: “nossa equipe está trabalhando com muito empenho para a realização do evento que será inédito para o município de Porto Velho. Após esta etapa partiremos para os cursos específicos e atenderemos outras áreas de atuação da administração municipal”.

José Carlos Negreiros, gerente da Divisão de Treinamento da Semad, disse que estão sendo disponibilizadas 200 vagas para os servidores, mas algumas solicitações feitas por órgãos da administração estadual serão atendidas.

Para mais informações basta ligar no telefone 3901-3877. Negreiros informa também que em março deste ano, o Departamento de Treinamento e Capacitação disponibilizará o calendário de atividades anual. As inscrições podem ser feitas pelo endereço eletrônico [email protected], senha venesa20.