As secretarias de Orçamento e Finanças (SOF), Administrativa (SA), de Gestão de Pessoas (SGP), de Tecnologia da Informação e Comunicação (STIC), da Escola da Magistratura do Estado de Rondônia (Emeron) e da Corregedoria-Geral da Justiça (CGJ) reuniram-se no dia 1º de abril de 2020, com a Auditoria Interna (Audint) e o Gabinete de Governança (GGOV) para alinhar as ações em resposta à Covid-19.

O Poder Judiciário do Estado de Rondônia tem desenvolvido iniciativas para combater a disseminação do coronavírus, como a destinação de mais de 4 milhões de reais, provenientes das penas pecuniárias ao Poder Executivo, e o Ato Conjunto entre a Presidência e a Corregedoria para manter a prestação jurisdicional no contexto de quarentena, distanciamento e isolamento social.

“O sentimento unânime entre as secretarias é também o discurso que ecoa na Administração, de que a união de esforços será a melhor maneira de enfrentar este momento caótico”, pontuou a secretária do Gabinete de Governança, Rosimeire Ferreira. “Toda a área administrativa do Poder Judiciário tem envidado esforços para dar suporte à manutenção da prestação jurisdicional neste contexto incerto e complexo”, completou o secretário de Orçamento e Finanças, Alberto Ney Silva.

A principal pauta da reunião foi o contingenciamento de despesas não essenciais devido à possível queda na arrecadação do Estado e do Fundo de Informatização, Edificação e Aperfeiçoamento dos Serviços Judiciários (FUJU) para que permaneça garantido à sociedade o efetivo acesso à justiça; e aos magistrados, servidores e todos os colaboradores deste Tribunal, os requisitos necessários para desempenho de suas funções.

Força tarefa do Setor de Tecnologia

Desde o início da vigência do Ato Conjunto n. 006/2020-PR-CGJ, definindo que as unidades administrativas e judiciárias do PJRO devem trabalhar em home office, os analistas e técnicos da STIC (Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação) fizeram várias forças-tarefa para garantir que todos os magistrados e servidores consigam dar andamento ao trabalho e manter o Judiciário funcionando.

Assim, analistas de desenvolvimento, Departamento de Estratégia e Governança de TIC e o Gabinete da STIC estão 100% em home office.

Já o Departamento de Infraestrutura e a Divisão de Suporte aos Usuários precisam de boa parte de seus colaboradores, presencialmente, para realizar atendimentos aos servidores e magistrados e para garantir a manutenção de toda a infraestrutura tecnológica do PJRO. Por isso, boa parte de suas equipes continuam trabalhando presencialmente todos os dias no edifício-sede do TJRO.

Segundo a secretária de TIC, Angela Carmen, o Desein e a Disus estão recebendo um volume de chamados acima do normal, especialmente em razão da utilização de ferramentas de videoconferência para que os colaboradores do PJRO possam se comunicar interna e externamente. Como essa prática não fazia parte da rotina da maioria das pessoas, a Stic vem dando apoio sobre como usar as ferramentas de videoconferência.

Além disso, nas últimas semanas foram registrados mais de 200 chamados relacionados ao uso e configuração da VPN e quase 400 chamados relacionados ao home office, sendo que nos meses de janeiro e fevereiro foram registrados apenas 3 chamados sobre VPN e home office. Também foram feitos muitos atendimentos presenciais no edifício-sede e nos fóruns, os quais ainda não foram computados.  

Diante dessa demanda foi criada uma força-tarefa temporária. Os atendimentos remotos foram reforçados, pois vários analistas de desenvolvimento estão auxiliando no atendimento aos chamados. O maior objetivo da Stic nesse momento é garantir que todos os colaboradores consigam desempenhar normalmente suas atividades, especialmente os que estão trabalhando em home office.