Uma das maiores dificuldades da gestão de trade marketing é fazer uma roteirização eficiente para cobrir o maior número de PDVs no menor espaço de tempo possível, aproveitando assim, o capital humano da empresa. Nesse cenário, o controle da equipe de vendas e a roteirização correta garante agilidade às estratégias de trade marketing.

Neste post você vai saber como os sistemas de trade marketing podem ajudar a fazer uma gestão eficiente de promotores e ainda reduzir custos.

Como elaborar um roteiro eficiente?

A roteirização ajuda na redução dos custos de deslocamento e ainda aumenta a produtividade da equipe de promotores.

Para elaborar um roteiro eficiente, é preciso considerar os seguintes pontos:

• região que está sendo atendida pelo promotor;
• tipo de transporte utilizado para deslocamento (carro, ônibus, a pé);
• tempo empregado em cada PDV;
• Retorno Sobre Investimento (ROI) referente a cada PDV;
• local onde o promotor(a) reside;

Levar em consideração o ponto de partida e de término da rota do promotor pode significar redução nos gastos com deslocamento. Por isso, o ideal é o colaborador atender a região onde reside, ou as regiões do entorno. Assim, deslocamentos desnecessários podem ser evitados. O tipo de transporte a ser utilizado é uma variável ainda mais importante, pois o tempo de deslocamento varia de acordo com o veículo utilizado.

O tempo de permanência em cada PDV  também deve ser levado em consideração, pois também influencia no número de lojas visitadas por dia. Para garantir agilidade e maior aproveitamento, é importante que seja elaborado um guia de execução para otimizar a permanência do colaborador na loja.

Como reduzir o tempo de deslocamento?

O controle da equipe de campo fica muito mais fácil com um sistema de trade marketing. A plataforma Agile Promoter, por exemplo,  torna possível verificar e compartilhar em tempo real a rota planejada e a rota executada pela equipe, facilitando a gestão do pessoal de campo.

Com isso, a empresa ganha em agilidade e, consequentemente, em produtividade, aumentando a margem de lucro. Veja as vantagens de utilizar a ferramenta para controle da equipe de promotores:

● gestão de equipe externa de forma inteligente;

● monitoramento em tempo real;

● comprovação de visitas;

●mensuração da Produtividade.

Na roteirização para o controle de promotores, é importante também a participação dos colaboradores na elaboração e na revisão do roteiro. Isso é relevante para o comprometimento da meta por parte da equipe. Somente com o engajamento da equipe será possível garantir o cumprimento das metas de visitas aos PDVs.

Com a colaboração da equipe, os ajustes necessários poderão ser feitos, o que trará para a empresa significativa redução de custos com deslocamento e também a otimização de recursos importantes para a organização, como a mão de obra dos promotores de vendas.

Além disso, a roteirização ainda garante uma significativa redução do tempo de deslocamento, o que significa mais prazo para cobrir o trabalho em mais PDVs por toda a área de cobertura do produto.