Com a pandemia, uma modalidade de trabalho tornou-se quase que obrigatória em todo o mundo: o home office. A novidade é que, mesmo após a suspensão das restrições impostas por conta do coronavírus, muitos profissionais e até empresas têm optado por manter o trabalho em casa.

O fato de poder realizar o trabalho de casa fez com que as pessoas gastassem menos tempo com trânsito e mais tempo com a família, e o melhor de tudo é que trouxe a possibilidade de criar um espaço próprio, independentemente do tamanho do local, seja uma kitnet, seja um apartamento em São Paulo, por exemplo.

Se esse é o seu caso, você está no caminho certo. Hoje vamos trazer algumas dicas para quem precisa montar o seu “escritório doméstico”, mas que tem uma área de dimensões reduzidas. Assim, será possível garantir um trabalho efetivo, com maior produtividade e leveza.

O que considerar na hora de montar o seu home office?

Para que você consiga fazer todas as atividades relativas ao seu trabalho dentro de casa, é necessário criar um espaço que seja funcional e confortável, preferencialmente livre de possíveis distrações. Confira a seguir algumas dicas importantes.

Observe a iluminação

Um ponto importante a ser destacado na hora de escolher o local onde vai ficar o seu home office é a iluminação. Caso seja possível, posicione a sua mesa de modo a aproveitar o máximo possível da luz natural — isso fará bem ao seu organismo e, de quebra, reduzirá custos elétricos.

Se você não tiver uma janela disponível por perto, esteja atento ao tipo de luz usada no cômodo em que você vai trabalhar. As lâmpadas frias tendem a reforçar a nossa atenção e, consequentemente, favorecer a produtividade. Aproveite os espaços livres.

Nem todo mundo vai ter um quarto vago para ser transformado em escritório pessoal. Sendo assim, o melhor é aproveitar os espaços livres do imóvel para criar o espaço de home office.

Pode ser um canto da sala ou um espaço dentro do quarto, por exemplo. Desde que você consiga organizar pelo menos uma mesa e uma cadeira, qualquer cantinho pode servir.

Preze pelo conforto

Mesmo que o espaço seja bem reduzido, o home office exige que você tenha o mínimo de conforto, o que começa a partir da cadeira. Ela deve ser ergonômica e dar o apoio necessário ao seu corpo.

A mesa também deve atender aos parâmetros ergonômicos, tendo uma altura compatível com a pessoa que vai trabalhar nela. Independentemente do design ou do material, a escolha dos móveis deve ser pautada na comodidade.

Atenção para a organização

Não é porque você vai trabalhar dentro de casa que você estará livre da necessidade de manter a organização do ambiente. Uma mesa bagunçada e cheia de objetos tende a favorecer distrações, além de demonstrar que a sua mente também está bem bagunçada.

Tire um tempo antes e depois do expediente para deixar tudo no seu devido lugar. Use um estojo ou porta-caneta para guardar o seu material. Separe documentos e papéis em pastas. Limpe a mesa e o espaço como um todo diariamente, lembrando de tirar o lixo acumulado de tempos em tempos.

Use prateleiras e nichos nas paredes

Para manter a organização do ambiente sem precisar instalar novos móveis e ocupar mais espaço, uma ótima solução é a aplicação de prateleiras e nichos pendentes nas paredes.

Dessa forma, você conseguirá manter a mesa mais livre para colocar o seu computador ou notebook e demais ferramentas de trabalho. Se sobrar um espaço nessas peças, você pode incluir itens decorativos, como porta-retratos e até mesmo alguns livros.

Personalize o ambiente

Por último, mas não menos importante, para tornar o ambiente de home office mais aconchegante você pode personalizar o ambiente à sua própria maneira. A pintura de uma parede de uma cor um pouco mais forte ou a aplicação de adesivos ou papel de parede são ótimas alternativas.

O uso de um quadro branco, magnético ou de cortiça é uma boa opção para deixar os seus lembretes sempre à vista, e itens de papelaria podem ser úteis para a sua rotina de trabalho. Se quiser ter um ambiente mais leve, coloque uma plantinha por perto — a depender da espécie e do tamanho, você pode colocá-la ao lado da sua mesa.